Pengertian
Mail Merge adalah fitur pada Microsoft Word yang digunakan untuk membuat surat, sertifikat, label, atau dokumen lain secara massal dengan isi yang berbeda-beda (misalnya nama penerima) secara otomatis.
Mail Merge menggabungkan dua file:
-
Main Document (dokumen utama) seperti surat atau sertifikat.
-
Data Source (sumber data) seperti daftar nama dan alamat di Excel.
Langkah-langkah Membuat Mail Merge
-
Buka Microsoft Word, buat dokumen utama (misalnya surat undangan).
-
Klik menu Mailings → Start Mail Merge → Letters.
-
Pilih Select Recipients → Use an Existing List, lalu buka file Excel berisi data penerima.
-
Tempatkan kursor pada posisi yang diinginkan, lalu klik Insert Merge Field untuk menyisipkan data (misal: Nama, Alamat).
-
Klik Preview Results untuk melihat hasilnya.
-
Klik Finish & Merge → Edit Individual Documents / Print Documents untuk mencetak atau menyimpan hasilnya.
0 komentar:
Posting Komentar